Los sistemas de almacenaje están sujetos a las normativas legales que rigen en España y la Unión Europea. Por considerarse equipos de trabajo, las empresas deben contar con las medidas para garantizar condiciones adecuadas de seguridad, ello implica un mantenimiento adecuado de las estanterías y los equipos de manutención, así como contar con la señalización requerida.
Se debe contar con un plan de inspecciones periódicas que permita detectar, registrar y comunicar a las instancias competentes cualquier anomalía que se presente en los sistemas de almacenaje y que sean fácilmente observables como:
- Orden y limpieza de las áreas de almacenamiento y vías de circulación.
- Daños en los elementos de almacenaje y equipos de manutención.
- Daños en los elementos de señalización o falta de los mismos.
Así mismo se debe realizar una inspección anual de instalaciones, estanterías metálicas y equipos de almacenaje, la cual debe ser llevada a cabo por personal independiente calificado y con experiencia en el área, en ella se inspeccionan:
- Daños causados por impacto en puntales y largueros, así como en otras áreas de la estructura.
- Verticalidad de los puntales.
- Funcionalidad y estado actual de placas base, y conexiones de largueros con puntales.
- Existencia de grietas en las soldaduras presentes en las estructuras de las estanterías.
- Estado del suelo de las instalaciones.
- Posición de las cargas sobre los palets.
- Posición de los elementos de almacenaje con relación a los estantes y el suelo.
El informe técnico de la inspección del experto indicará los daños o anomalías encontradas y las reparaciones o modificaciones necesarias que deben realizarse para garantizar la seguridad tanto de la carga, como los equipos y el personal que labora en dichas instalaciones de almacenaje.